后勤服务部
24小时服务热线:85070900
智慧后勤
满意服务
主页>新闻中心>信息公告>关于数字后勤服务大厅之 “工作联系单”网上办理系统试运行的通知
关于数字后勤服务大厅之 “工作联系单”网上办理系统试运行的通知
发布:2017/9/7 14:37:55   来源:后勤办公室  浏览:70

各二级学院(部、中心),机关各部门、直属单位:

为深入贯彻学校《关于进一步深化后勤管理体制改革的实施意见》精神,明确“三服务,三育人”的根本宗旨和任务;以“智慧后勤,满意服务”为目标,提质增效,切实推进后勤信息化建设,从后勤“工作联系单”网上办理入手,打造数字后勤服务大厅,积极响应“最多跑一次”活动号召,实现工作联系“零跑腿”,网上办理系统自2017年9月15日开始试运行。现将有关事项通知如下:

一、网上办理模式

工作联系单网上办理是指以后勤服务部网上系统为平台,对学校各部门需要后勤协助的工作内容不再通过纸质传递,而是通过网上填写并提交审核后,由后勤服务部办公室接收,将可执行的工作内容转化为内部任务书,进行任务分解,经后勤服务部领导网上审核通过后,后勤各中心(部、室)进行任务执行的工作模式。

二、网上办理程序

    (一)申请

各申请单位确定“工作联系单”联系人名单并填写相关信息(见附件),由单位负责人审核后于2017年9月10日前上传至后勤办公室,联系人:俞银华;邮箱:1002081176@qq.com;联系电话:85070905。后勤服务部办公室将根据申请名单统一分配账号和密码并反馈给学校各单位,申请人登录后勤服务部网站(www.kyjt.com.cn)——“数字后勤服务大厅”——“工作联系单”界面,使用分配的账号和密码登录后可修改初始密码。

(二)提交

申请人填写工作内容和要点、选择工作类型、联系人电话等相关信息后进行提交,提交后返回【我的工作联系单】,申请人确认无误后点击【修改审核】后方才完成提交。特别提醒:审核后无法再修改,后勤服务部才能接收,如需尽快受理,则可在上传后第一时间电话联系后勤办公室,联系电话:85070905,联系人:俞银华。

(三)受理

后勤服务部办公室负责受理申请单位上传的工作联系单。作可行性分析,将可执行的工作联系单进行任务分解后转化为内部任务书,转给后勤服务部领导审批后执行;若无法执行,需填写原因后反馈给申请单位。

(四)执行

后勤服务部领导对任务书内容进行审核后选择执行部门,各执行部门登录查看后点击【任务单签收】,安排人员执行,执行完毕后选择【任务书已完成】。

(五)反馈

申请人可在任务完成后查看任务书状态并填写服务评价意见,作为后勤服务部内部考核的重要参考。

三、注意事项

1、除非有特别备注,工作联系单默认出资部门即申请部门。

2、如果遇到系统具体操作问题,可以联系后勤服务部办公室(技术部)热线:85070917,联系人:郑章琦。

3、试运行期限为三个月,测试期间纸质和电子两种模式均可受理,测试结束后仅支持电子模式,请各申请单位在使用后提出宝贵的意见及建议,后勤服务部在此基础上总结经验,不断完善,为师生提供更加全方位便捷服务。

后勤服务部

2017年9月7日

附件:浙江科技学院后勤服务部“工作联系单”网上办理系统各单位联络人信息表



浙江科技学院后勤服务部
我们竭诚为您服务
版权所有 ©后勤服务部 hougin@ZUST.edu.cn浙ICP备12004723号
地址: 中国浙江杭州(杭州市西湖区留和路318号)邮编:310023
24小时服务热线:85070900