∷会务接待
本着“真诚为您服务”的宗旨，会务接待是公司开展的一项特色服务。目前公司可以接待各类会议及可提供2000人左右的大型活动的音响服务，能为广大客户提供高质量的会务接待以及高品质的音响租赁服务。
１、校内会务接待流程
1) 院办审批；
2) 将院办审批结果、会议具体要求和流程交到后勤办公室；
3) 会议如期举行。
２、音响租赁流程
1) 将会议具体要求、流程以及在会议中所需资料交至后勤办公室；
2) 根据会议安排，是否举行会议的排练；
3) 会议或活动如期进行。
３、会议收费标准
收费制度本着合理，尊重客观条件的原则，现拟订如下收费标准：
1） 常规会议
会议项目
音响服务
茶水服务
合计
备注
小型室内自备音响会议
音响调试操作
人数在10人以内的，全部提供茶水
100元
在需要茶水服务的人数超出范围的每人原则上收取10元钱的服务费用
人数在10人以上30人以内的，全部提供茶水
150元
人数在30人到50人之间，并需提供茶水服务的人数在30人以下
200元
人数在50人到100人之间，并需提供茶水服务的人数在15人以下
300元
大型会议
两套专业室外音响设备同时工作
适用于开学典礼、运动会、军训汇报表演等大型室外场合
10人以下茶水服务
700元
在费用中已经包括音响人工搬运、音响车辆运输和音响调试费用
注意：
1、 音响设备由后勤公司提供
2、 大中型音响设备出租以天数来计算
中型会议
单套专业室外音响
适用与中型室外场合和大型会议场所，如A4-122
500元
小型会议
单套室内音响
适用于C-106等
5人以下茶水服务
2）茶歇服务
代购物品：按采购价收取20%采购费；
现场服务：常规会议所供茶水服务以外的现场服务需求，根据实际服务要求配备相应服务人员，以60元/人/天计。
3）注释：
遇国定节假日因人工成本原因，费用以正常标准2倍收取。
4、联系电话：85070933
5、联系地址：西和附属楼一楼104室商贸文印中心办公室