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会务接待

一、服务流程:

  1.会议审批:会议申请部门到学校办公室进行审批;

  2.工作联系:将审批结果、会议要求和详细流程告知资产公司(科源公司)办公室85070905(纸质或数字后勤服务大厅平台);

  3.会议举行:视情况决定是否彩排,按要求如期举行会议;

  4.费用结算:走学校内部结算流程,每半年结算一次。

二、收费标准: 

类型

场馆名称

校内

校外

备注

室内会议

行政楼230

200/

600/

15杯茶水

1.服务费包含空调费、电费、话筒电池费、设备调试费。
2.茶水超出部分按15元/位收取。


行政楼328

400/

1200/

20杯茶水

图西报告厅

600/

2500/

30杯茶水

室外会议

一套音响

1000/

3000/

10杯茶水、4个话筒、2个话筒支架

服务费含话筒电池、音响搬运费和设备调试费。

二套音响

1800/

5400/

特色服务 (茶歇)

室内茶歇

少于30

300/

900/

茶歇所需食品和易耗品均由申请方购买,后勤提供茶歇桌、桌布、摆台等现场布置和人员服务。

30-50

450/

1350/

室外茶歇

少于30

400/

1200/

30-50

550/

1650/

其它

1.茶歇服务人数超过50人时,根据超出部分收取5/人的服务费;                         2.如遇国定假期,将额外收取200/场的人员服务费。

    注:每场 以上午、下午、晚上为划分界线,每场时间为3小时,不到3小时以一场计算。

   另:根据《院长办公会议决议(决定)通知单2013102910)》的精神,校团委使用以上后勤代管会议室,由使用部门的学生团体自主管理、自我约束、自我服务,并维护好会议室的财产和设施,不干扰正常教学办公秩序的情况下,后勤只收取以上会议室使用的空调、水电、保洁的基础费用,标准为:行政楼230会议室100/场;行政楼328会议室150/场;图书馆西报告厅200/场。

三、服务监督

  服务监督电话:85070933,竭诚欢迎您来电、来函提出宝贵意见和建议。




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