后勤服务部
24小时服务热线:85070900
智慧后勤
满意服务
主页 > 服务指南 >会务接待

会务接待


会务接待

本着“真诚为您服务”的宗旨,会务接待是公司开展的一项特色服务。目前公司可以接待各类会议及可提供2000人左右的大型活动的音响服务,能为广大客户提供高质量的会务接待以及高品质的音响租赁服务。

1、校内会务接待流程

1)                      院办审批;

2)                      将院办审批结果、会议具体要求和流程交到后勤办公室;

3)                      会议如期举行。

        2、音响租赁流程

1)                      将会议具体要求、流程以及在会议中所需资料交至后勤办公室;

2)                      根据会议安排,是否举行会议的排练;

3)                      会议或活动如期进行。

    3、会议收费标准

        收费制度本着合理,尊重客观条件的原则,现拟订如下收费标准:

1) 常规会议

会议项目

音响服务

茶水服务

合计

备注

小型室内自备音响会议

音响调试操作

 

人数在10人以内的,全部提供茶水

100

在需要茶水服务的人数超出范围的每人原则上收取10元钱的服务费用

人数在10人以上30人以内的,全部提供茶水

150

人数在30人到50人之间,并需提供茶水服务的人数在30人以下

200

人数在50人到100人之间,并需提供茶水服务的人数在15人以下

300

大型会议

两套专业室外音响设备同时工作

适用于开学典礼、运动会、军训汇报表演等大型室外场合

10人以下茶水服务

700

     

在费用中已经包括音响人工搬运、音响车辆运输和音响调试费用

注意:

1 音响设备由后勤公司提供

2 大中型音响设备出租以天数来计算

中型会议

单套专业室外音响

适用与中型室外场合和大型会议场所,如A4-122

10人以下茶水服务

500

 

小型会议

单套室内音响

适用于C-106等

5人以下茶水服务

150元 

 

2)茶歇服务

   代购物品:按采购价收取20%采购费;

   现场服务:常规会议所供茶水服务以外的现场服务需求,根据实际服务要求配备相应服务人员,以60元/人/天计。

3)注释:

   遇国定节假日因人工成本原因,费用以正常标准2倍收取。

    4、联系电话:85070933

    5、联系地址:西和附属楼一楼104室商贸文印中心办公室


浙江科技学院后勤服务部
我们竭诚为您服务
版权所有 ©后勤服务部 hougin@ZUST.edu.cn浙ICP备12004723号
地址: 中国浙江杭州(杭州市西湖区留和路318号)邮编:310023
24小时服务热线:85070900